La digitalizzazione aziendale è un percorso, una sfida che permette alle PMI e alle aziende di ottimizzare molti processi lavorativi. Viviamo in un’epoca in cui ormai ci affidiamo totalmente ai dispositivi tecnologici, dal PC allo smartphone. Al momento ci sono anche numerose figure professionali che possano suggerirci come investire sulla digital transformation per ottenere dei vantaggi concreti per l’azienda.
C’è molta confusione a riguardo: la digitalizzazione aziendale non significa che non verrà mai più usato un singolo foglio di carta all’interno di una PMI. Sostanzialmente, si cercherà di adattare i processi aziendali all’era digitale, con il preciso scopo di aumentare e ottimizzare la velocità di esecuzione per ottenere una risposta immediata al cliente.
Cos’è la digitalizzazione aziendale
La digitalizzazione è un percorso che può effettivamente aiutarti ad affermare la tua azienda. Non è però una sfida semplice, ma deve essere raccolta con entusiasmo e grande slancio, soprattutto per le attività che hanno molti anni alle spalle. In questo caso sarà fondamentale offrire supporto e aiuto ai dipendenti, che, in particolare agli inizi, avranno bisogno di un sostegno per comprendere il processo di digitalizzazione.
Sotto questo punto di vista abbiamo la necessità di rivolgerci ad alcune figure professionali essenziali, come l’innovation manager, che di solito si occupa di avviare il processo di trasformazione. Nel piano dovrai includere anche la possibilità di investire sulle migliori strategie di marketing per ottimizzare il processo produttivo. La riorganizzazione non è immediata, ma è per questo motivo che esistono dei professionisti con competenze digitali.
I vantaggi della digitalizzazione aziendale
Ci sono due passaggi fondamentali della digitalizzazione aziendale che ne definiscono la strategia sul lungo termine. La grande potenzialità è data dall’unione di due aspetti, ovvero la semplificazione e il risparmio. In alcuni casi, infatti, la tecnologia subentrerà per snellire i tempi di lavoro, ottimizzarli. Si sfruttano strumenti all’avanguardia per portare avanti l’azienda.
Nel percorso di digitalizzazione è ovviamente incluso lo Smart Working, ma anche la possibilità di raggiungere degli ambienti “astratti” mediante modalità partecipative. Non ci sono limiti in questo senso, dal momento in cui le piattaforme di Social Networking possono permettere ai dipendenti di interfacciarsi in modo rapido, ovunque si trovino, non solo in ufficio, ma anche a casa.
In generale, comunque, la digitalizzazione permette a un’azienda di crescere in modo esponenziale, migliora la comunicazione tra dipendenti, ma anche con i clienti. Dal momento in cui si avranno alcuni dati a disposizione, sarà possibile anche studiare il target della clientela.
Un percorso necessario per un futuro migliore
Talvolta abbiamo l’impressione che l’adozione di nuove tecnologie sia finalizzata a se stessa. Si fa l’errore di credere che il settore digital abbia importanza oggi, ma domani? Dopodomani? Fare previsioni sul lungo periodo è particolarmente difficile, ma è anche vero che ormai internet e più in generale il web sono diventati un punto di riferimento per milioni di persone.
Come avviare il processo di digitalizzazione aziendale? Ci sono molti modi utili, come l’adozione di un software per la gestione documentale: i vantaggi sono molto interessanti, e riguardano perlopiù il workflow. Estremamente utile è anche il cloud computing, che è super apprezzato perché permette l’implementazione di un data center in cloud.
Ci sono poi tanti aspetti da considerare, come la conservazione digitale, la possibilità di espandersi e di creare un e-commerce, la connettività ultraveloce (è fondamentale che i dipendenti non abbiano problemi a connettersi alla rete). Il rapporto tra le aziende e il marketing non può più essere sottovalutato: investire nel settore digital è quanto mai importante per affermarsi e per incrementare il fatturato, permettendo alle PMI la possibilità di consolidare la brand identity. A tal proposito un aiuto concreto può darlo Maia Management, che ha scelto di puntare sull’innovazione, consentendo alle aziende di diventare un punto di riferimento per la digital transformation.